Organisation

Institutioneller Rahmen

Exekutivrat

Die Mitglieder der Informationsstelle sind in deren leitendem Organ,  dem Exekutivrat, mit jeweils einer Stimme vertreten. Der Exekutivrat tagt zweimal im Jahr: einmal in dem Land, das turnusmäßig die jährlich wechselnde Präsidentschaft der Informationsstelle innehat, und einmal in Straßburg. Ziel dieser Sitzungen ist es, die jährlichen Aktionspläne und die Mittelfristige Strategie der Beobachtungsstelle anzunehmen (welche die Grundlage für unsere gesamte Arbeit bilden) sowie die für deren Umsetzung benötigten Finanzmittel verabschiedet. Der Haushalt der Informationsstelle wird aus Beiträgen der Mitglieder und teilweise aus Erträgen aus dem Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen finanziert. Die vollständige Liste der Mitgliedsorganisationen ist auf der Mitgliederseite abrufbar.

40 Mitgliedstaaten plus die Europäische Union

Beratender Ausschuss

Die Europäische Audiovisuelle Informationsstelle wird von Medienfachleuten bis über die europäischen Grenzen hinaus genutzt. Damit die von uns verbreiteten Informationen tatsächlich den Erfordernissen der Fachwelt entsprechen, steht der Informationsstelle ein Ausschuss aus Fachleuten zur Seite. Diesem Beratenden Ausschuss gehören bedeutende europäische Fach- und Berufsverbände aus den meisten Sektoren der audiovisuellen Industrie an. So sind u. a. Filmemacher, Verleiher, Kinobesitzer, private und öffentlich-rechtliche Sender, Internetdienstanbieter und Journalisten im Beratenden Ausschuss vertreten. Der Ausschuss äußert sich zum jährlichen Aktionsplan und übermittelt wertvolle Rückmeldungen aus der Praxis, welche Informationen von der Medienfachwelt in Europa benötigt werden. Diese Rückmeldungen werden bei unseren strategischen Entscheidungen über unser Informationsangebot mitberücksichtigt. Die vollständige Liste der Mitglieder des Beratenden Ausschusses ist auf der Seite des Beratenden Ausschusses abrufbar.

Finanzausschuss

Der Haushalt der Informationsstelle setzt sich aus Beiträgen der 40 Mitgliedstaaten und der Europäischen Union zusammen. Er wird von unserem Finanzausschuss genehmigt. Dieser besteht aus den Ständigen Vertretern ("Botschaftern") der Mitgliedstaaten der Informationsstelle beim Europarat. Sie treten einmal jährlich im Herbst zusammen, um den endgültigen Haushalt für das nachfolgende Jahr zu verabschieden.

Die aktuelle Liste aller Ständigen Vertreter am Europarat
 

Präsidium des Exekutivrates

Das Präsidium der Informationsstelle ist das Vorstandsgremium der Informationsstelle. Es wird aus Mitgliedern des Exekutivausschuss gebildet und von diesem gewählt. Es bereitet die Sitzungen des Exekutivrates vor und beaufsichtigt die Tätigkeit der Informationsstelle. Dem Präsidium gehören der Vorsitzende des Exekutivrats und höchstens acht Mitglieder an, darunter der vorhergehende und der künftige Vorsitzende, die Europäische Union und maximal fünf gewählte Mitglieder. Der Europarat ist als Beobachter im Präsidium vertreten.
 

Rechnungsprüfungsgremium

Die Rechnungsführung der Informationsstelle ist Gegenstand einer externen Kontrolle durch das Rechnungsprüfungsgremium. Die drei Mitglieder werden aufgrund ihrer Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling ausgewählt und vom Exekutivrat für eine dreijährige Amtszeit ernannt.

Sekretariat

Für alle praktischen und organisatorischen Fragen ist das Sekretariat in unserer Geschäftstelle in Straßburg zuständig. Es fungiert als Bindeglied zwischen der Verwaltung unter Leitung des Geschäftsführenden Direktors/der Geschäftsführenden Direktorin und den beiden inhaltlich produktiven Abteilungen: der Abteilung Marktinformationen und der Abteilung für rechtliche Informationen. Drei unterstützende Bereiche sorgen dafür, dass unsere Inhalte tatsächlich unsere Zielgruppen erreichen:  der Bereich Produktion, Marketing und Distribution, der Bereich Information, Presse und Öffentlichkeitsarbeit und der IT-Bereich. Unserem Sekretariat gehören derzeit 27 Mitarbeiter aus 10 europäischen Ländern an.