Der Audiovisuellen Informationsstelle gehören derzeit 41 Länder an. Die Europäische Union - vertreten durch die Europäische Kommission - ist ebenfalls Mitglied. Insgesamt umfasst die Informationsstelle also 42 Mitglieder, die im Exekutivrat der Informationsstelle, dem wichtigsten Leitungsorgan, vertreten sind. In der Regel entsenden die Mitgliedstaaten Ministerialbeamte aus den Bereichen Kultur, Kommunikation oder Telekommunikation. Einige Länder sind durch ihre Medienaufsichtsbehörde vertreten. Der Exekutivrat kommt zweimal im Jahr zusammen - einmal in dem Land, das turnusmäßig den Vorsitz des Exekutivrates innehat, und einmal in Straßburg.

Der Exekutivrat genehmigt den vom Sekretariat der Informationsstelle vorgelegten Aktionsplan  einschließlich des Haushalts. Diese Dokumente geben die strategischen Maßnahmen für das nachfolgende Jahr sowie die notwendigen Mittel zu ihrer Umsetzung vor.