Fragen und antworten
Frage
Um ein Gebot abzugeben, das den Betrag zwischen 2.000 € (oder 5.000 € für geistige Dienstleistungen) und 150.000 € ohne MwSt. einhält. Wir möchten wissen, ob die Tarife durch ein anderes Raster als den einzuhaltenden Betrag begrenzt sind, nämlich nach Artikel 22 der Haushaltsordnung der Europäischen Audiovisuellen Informationsstelle (im Folgenden "die Informationsstelle"), die sich mutatis mutandis auf die Verordnung Nr. 1395 des Generalsekretärs des Europarates über die Beschaffungsverfahren des Europarates stützt.
Antwort
Die angegebenen Beträge stellen die einzige Obergrenze dar, die für diese Ausschreibung gilt.
Frage
Angesichts der gegenwärtigen sanitären Krise bleibt die Frist für die Einreichung von Angeboten zum 01.04.2020 bestehen oder ist eine Verlängerung geplant?
Antwort
Die Ausschreibung geht wie geplant weiter. Der Termin für das Einreichen von Angeboten bleibt der 1. April, und Sie sind natürlich eingeladen, Ihr Angebot einzureichen. Sollte sich am Ende der Einreichfrist herausstellen, dass die Ausschreibung erfolglos war, wird die Informationsstelle eine neue Ausschreibung vornehmen, über die wir Sie selbstverständlich auf dem Laufenden halten werden.
Frage
Werden angesichts der aktuellen Covid-19-Krise und ihrer Auswirkungen auf Finanzen und Dienstreisen die Budgets und Fristen für dieses Projekt wie ursprünglich geplant beibehalten?
Antwort
Das ursprünglich geplante Budget wird beibehalten. In Bezug auf die Fristen glauben wir, dass ein sehr wichtiger Teil des Projekts in Distanz durchgeführt werden kann und dass Kontakte zwischen der Informationsstelle und dem ausgewählten Dienstleister in Form einer Videokonferenz organisiert werden können. Sollte jedoch ein Anbieter der Ansicht ist, dass die Realisierung des Projekts nicht mehr innerhalb der in den Spezifikationen angegebenen Fristen möglich ist, würden wir es sehr begrüßen wenn der Anbieter dies in seinem Angebot darlegt. Dies ist kein Grund für den Ausschluss des Angebotes.
Wir sind uns offensichtlich bewusst, dass sich die Situation schnell entwickelt und dass die Modalitäten des Projekts angepasst werden können oder müssen.
Bitte teilen Sie uns in diesem Zusammenhang mit, ob Sie vor dem Einsendeschluss der Ausschreibung, d.h. 1 April 2020, ein Angebot unterbreiten können.
Frage
Wieviele Scrapings müssen durchgeführt werden?
Antwort
Derzeit ist nur das Scraping von IMDb-Seiten von entscheidender Bedeutung. Es wird verwendet, um die fehlenden Informationen in der lokalen Datenbank (Cache) zu vervollständigen. Die fehlenden Informationen werden aus IMDb-Dateien abgerufen, die sich unter dieser Adresse befinden
https://www.imdb.com/interfaces/
In diesen Dateien fehlen einige wesentliche Informationen, nämlich die Produktionsländer, die Sprachen der Filme / Serien, das Budget usw.
Zu Beginn des Projekts können wir dem ausgewählten Dienstleiser den Quellcode der scrapers zur Verfügung stellen. (falls erforderlich in Python und unter Verwendung der Scrapy-Bibliothek) library).
Frage
Wie viele CSV-Dateien müssen eingefügt werden?
Antwort
Bezüglich der Besucherzahlen für die LUMIERE-Datenbank importieren wir rund 100 Dateien pro Jahr.
In Bezug auf die Daten der LUMIERE VoD-Datenbank erhalten wir Dateien von etwa einem Dutzend Anbietern (einschließlich einiger Dateien mit bis zu 300 VoD-Diensten), was sich in tausend Dateien niederschlägt, die in großen Mengen importiert sollen, dies alles viermal im Jahr für die vier Filmsessions.
Frage
Gibt es Elemente der aktuellen Datenbank, die (auch teilweise) wiederverwendbar sind? Algorithmen, Dokumentation, Skripte ..?
Antwort
Eine Frage, die so schwer zu beantworten ist, ohne vorherige Analyse des Bestehenden und ohne zu wissen ob der ausgewählte Dienstleister dieselbe Sprache verwendet ...
Zu Beginn des Projekts können wir den Quellcode von allem, was derzeit in Produktion ist, zur Verfügung stellen (gedacht als "Inspiration"). Wir können auch Informationen zu den aufgetretenen Problemen bereitstellen, die wir überwinden mussten, um die derzeit vorhandenen Datenbanken zu betreiben.
Die Skripte zum Bereinigen der Eingabedateien sowie der Scraper-Code sind wahrscheinlich das einzige, was so wie es ist, wiederverwendet werden kann.
Im Übrigen (Algorithmen, technisches Wissen) im Zusammenhang mit der Entwicklung der verschiedenen Komponenten sind nicht dokumentiert und erfordern zu Beginn des Projekts eine Diskussion mit den beauftragten Dienstleister.
Frage
Wird bezüglich der Einreichung des Angebots ein Link zu Google Drive akzeptiert?
Antwort
Gemäß den Ausschreibungsbestimmungen (siehe Kapitel A und E) müssen die Dokumente gescannt und per E-Mail an tenderobs@coe.int
Frage
Die Zusammenführung der beiden Datenbanken führt zur Migration der Daten auf die neue Datenplattform. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass die Europäische Audiovisuelle Informationsstelle das neue Schema dieser neuen Plattform modelliert hat. Wir haben auch zur Kenntnis genommen, dass die Europäische Audiovisuelle Informationsstelle die Datenmigration von den 2 alten Schemata in das neue Schema durchführen wird. Muss der Anbieter die Skripte für die Migration der Daten aus den beiden Datenbanken in die neue Datenbank entwickeln? Wenn ja, ist das Schema der LUMIERE VOD-Datenbank verfügbar?
Antwort
Die Datenmigration wird von der Informationstelle durchgeführt.
Frage
Welche Anforderungen gibt es bezüglich der Verfügbarkeit der Anwendung? 5/7 8.00-20.00 Uhr
Antwort
Die Anforderungen für die Verfügbarkeit sind 5/7 und 8.00-20.00 Uhr, mit einer Wiederherstellung von D+1
Frage
Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl von Benutzern an einem Tag? Im Monat? Wie hoch ist die maximale Anzahl von Benutzern?
Antwort
Im Durchschnitt sind pro Tag 4 bis 5 Nutzer gleichzeitig eingeloogt. Maximal 10 pro Monat.
Frage
Gibt es besondere Anforderungen an die zu erwartende Reaktionszeit, damit die Mitarbeiter unter guten Bedingungen arbeiten können?
Antwort
Eine einfache Suche mit nur einigen wenigen Indikatoren sollte innerhalb einer Sekunde durchgefüht werden können. Für komplexere Statistiken (insbesondere solche, die nur selten verwendet werden) gibt es keine besonderen Anforderungen, da es nicht störend ist, wenn die Suche mehrere Minuten läuft.
Frage
Gibt es Anforderungen für die Rückverfolgbarkeit? Technische Logs, Log Management, Monitoring-Tools, Erhaltung des Austauschs...
Antwort
Es gibt keine besonderen Anforderungen bezüglich der Logs, außer dass wir in der Lage sein möchten, Verbindungsprotokolle zu führen und welche Seiten/Tools konsultiert wurden (wenn die Anwendung auf einem Server läuft, sollte eine Nachverfolgung möglich sein, ansonsten reichen Apache-Protokolle aus).
Frage
Muss das Tool zur Verknüpfung der Betriebsdaten mit den Datensätzen in der LUMIERE-Datenbank für die automatische Abfrage der Betriebsdaten sorgen oder wird diese manuell eingegeben?
Antwort
Diese Daten werden aus den von den verschiedenen Anbietern bereitgestellten Dateien importiert.
Frage
iques? Est-ce que la formation Verfügen die Analysten über technische Kenntnisse ? Muss der Anbieter Schulungen für die künftigen Tools anbieten?
Antwort
Ja, die Analysten verfügen über sehr gute technische Kenntnisse, insbesondere mit Excel, das sie perfekt beherrschen. Eine Schulung der künftigen Benutzer und eine Einführung in das Tool muss am Ende des Projekts vom Anbieter bereitgestellt werden.